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    融入世界发展 贡献中国力量

    ——中国档案代表团赴韩国参加世界记忆项目第二次区域间会议

    作者:黄丽华 王 琳 柴 培 张 巾

    来源:中国档案报

    2020-01-07 星期二

    ????11月4日至8日,以国家档案局技术部主任黄丽华为团长的中国档案代表团一行6人,赴韩国光州和大邱参加了联合国教科文组织世界记忆项目第二次区域间会议:“?;ず屠檬忠挪蠡帷?。此次会议由联合国教科文组织世界记忆项目亚太地区委员会主办,韩国亚洲文化中心承办,共有超过20个国家的80余名档案工作者,以及政界、学术界及国际组织代表参加会议。

    会议基本情况

    ????会议为期3天,在光州和大邱两个城市举办,旨在推进2015年《关于保存和获取包括数字遗产在内的文献遗产的建议书》(以下简称《2015建议书》)的进一步落实?!?015建议书》是一项重要的标准制定文书,支持?;ず屠醚翘?、非洲、拉丁美洲和加勒比地区图书馆、档案馆、博物馆和私人收藏的包括数字遗产在内的丰富的文献遗产。为了促进该建议在国家和机构层面的实施,联合国教科文组织于2018年10月在巴拿马召开了首届世界记忆项目区域间会议,各地区共同探讨落实建议的途径,交流了经验和想法。此番在韩国举行的第二次区域间会议的目标是弥合全球、区域、国家和组织等层级在数字遗产?;し矫娴姆⒄共罹?,并向世界记忆亚洲/太平洋、非洲以及拉丁美洲和加勒比地区委员会明确它们可用于其工作的战略和倡议。此外,会议以2018年第一届世界记忆项目区域间会议的成果为基础,进一步加强世界记忆项目区域委员会之间的合作。

    ????会议主题围绕教科文组织建议的5个主要方面展开,即确定数字文献遗产、保存数字文献遗产、利用数字文献遗产、数字文献遗产的政策措施、国家和国际合作。在这一框架下,会议发言人针对数字遗产的?;?、开发和利用,介绍了当前主要的工作方法、倡议、准则和范例。

    ????(一)11月5日至6日,韩国光州亚洲文化中心

    ????在光州亚洲文化中心召开了两天的会,共6场。主题分别为“关键问题介绍”“数字文献遗产的鉴定”“数字文献遗产?;ぁ薄笆忠挪;ず屠玫恼呒罢铰浴薄笆治南滓挪4婧捅;さ那蚣浜献鳌焙汀肮?、地区和国际合作案例研究”。亚洲文化中心主席李金浦、国债报偿运动纪念协会主席申东赫、世界记忆项目亚太地区委员会主席金贵培和联合国教科文组织世界记忆项目秘书处项目专员法克逊·班达致开幕词。

    ????黄丽华在首场报告中作了题为“中国档案数字化的策略与实施及电子档案管理情况介绍”的报告。报告中,通过介绍我国档案数字化的发展规划、标准规范等内容,从实施策略、取得成就、发挥作用3个方面论述了中国档案数字化的发展状况;通过梳理我国电子文件归档,电子档案移交接收、长期保存等方面的发展情况,从总体要求、取得成效、共享利用3个方面阐述了我国电子档案管理现状。

    ????联合国教科文组织世界记忆项目?;し治嶂飨?、新加坡档案馆副馆长彭莱娣博士介绍了数字遗产?;さ墓丶侍夂拖喙爻?。她重点介绍了教科文组织的信息可持续性数字战略(以下简称PERSIST)。PERSIST是联合国教科文组织、国际图书馆协会联合会和国际档案理事会之间建立的一个合作平台,目的是在主要有关方面开展长期对话以促进解决数字资源?;の侍?。彭博士还提到PERSIST属于世界记忆项目?;し治岬南钅?,?;し治嶂铝τ谖南滓挪暾员;ぃǜ荨?015建议书》)的技术层面,包括数字遗产。

    ????联合国教科文组织信息可持续性数字战略内容工作组主席英格丽特·帕伦特介绍了信息可持续性数字战略长期保存数字遗产选择指南,以及该指南如何推进国家和区域世界记忆网络内的博物馆、档案馆和图书馆的工作。数据每年以60%的速度增长,而数据存储能力每年只增长40%。此外还有技术上的问题,包括媒介过时、软件崩溃、格式迁移错误等,这些导致可持续性?;?。PERSIST项目的长期保存数字遗产选择指南(2016)目标是解决这些挑战。选择指南利用重要性框架帮助鉴定需要被保存的数据,主要的选择标准包括重要性、可持续性、可利用性、人和机遇。选择指南也包含一个决策树,帮助机构做选择,强调完整、准确元数据的重要性,并讨论了法律环境对选择的影响。选择指南正在修订中,即将推出第二版。帕伦特邀请参会者支持这个项目,尤其是通过本地化翻译、志愿加入指南修订工作组以及在参会者所在机构和国家推广选择指南的利用。

    ????(二)11月7日,大邱市

    ????在大邱召开了一天的会,共3场。主题分别是“通过数字化使得文献遗产得以利用”“通过数字平台来利用世界记忆的档案”和“使用开源软件利用文献遗产”。大邱市市长权泳臻、大邱城市委员会主席裴智淑、国债报偿运动纪念协会主席申东赫和联合国教科文组织世界记忆项目秘书处项目专员法克逊·班达分别致辞。

    ????国债报偿运动纪念协会联合代表、启明大学经济与金融系主任金永哲教授介绍了国债报偿运动数字档案项目。国债报偿运动于2017年列入《世界记忆名录》。目前致力于一个大规模的电子档案项目,是《世界记忆名录》利用的一个典范。该项目通过工作坊、研讨会、材料翻译、数字档案和与国际组织的合作推动其档案的全球利用。金永哲提出了“Larchiveum”的概念,这个名称由图书馆、档案馆、博物馆英文组合而成,结合了图书馆、档案馆和博物馆的特征。

    ????来自韩国庆北大学电子工程学院人工智能研究所人工脑研究实验室的李明浩教授介绍了以人工智能为基础的数字档案遗产研究。深度学习不仅在专业学术领域兴起,而且在工业领域也得到了发展,在工程应用方面超越了最先进的算法?;谏疃妊凹际鹾图扑慊慕?,他提出的方法是使用这些技术来做高精度的数据分析,目标是开发新的工程解决方案,在人工参与度最小的情况下自动读取传统档案。

    收获体会

    ????通过此次参会,我们与各国交流了有关数字遗产?;ず屠玫拇胧┘胺桨?,进一步了解到其他国家和地区文献遗产的特色与?;?、利用工作的进展程度,学习了世界记忆项目对于数字文献遗产?;ず屠玫淖钚露蚝筒呗?,进一步认识到《2015建议书》对世界记忆项目的重要性。

    ????(一)提高意识,充分认识世界记忆项目及《2015建议书》的意义

    ????《2015建议书》对于世界记忆项目来讲有着特别的意义。今年10月,联合国教科文组织第二O七届执行局会议上通过的《关于世界记忆项目全面审查的综合报告》这样定位《2015建议书》:“大会第三十七届会议通过的2015年《关于保存和获取包括数字遗产在内的文献遗产的建议书》应成为世界记忆项目政府间性质的基础。同时,项目的运作需要独立的专门知识。因此,世界记忆项目的性质应该是政府间性质的监督与独立专门知识的混合?!薄靶枰懒⒌淖胖独醇绦范ㄊ澜缂且浼苹墓ぷ鞣段?,而《2015建议书》为该项目提供了一个规范性运作框架?!庇纱俗慵瞎炭莆淖橹澜缂且湎钅慷浴?015建议书》的重视程度。从某种意义上讲,世界记忆项目将《2015建议书》作为其政府间合作的基础,这也是世界记忆项目自2015年进行全面审查并进行项目改革以来的焦点所在。而去年在巴拿马、今年在韩国举办的两次区域间会议就是落实《2015建议书》内容的具体措施。

    ????(二)加强交流,突显出中国在数字遗产?;ず屠梅矫娴挠攀?/p>

    ????此次会议共有来自政府、学术界、信息和通信技术行业、教科文组织的10余名代表进行了发言。通过与会人员对各国数字档案?;だ米纯龅慕樯?、提问及与各国档案工作者的交流,我们感到我国档案数字化及电子档案?;ず屠萌〉镁薮蟪杉?,在参会各国中我国的档案数字化及电子档案管理具有较高水平,在整体规划、制度规范、标准制定、成果数量、科技力量等方面都有着较明显的优势。多年来,中国档案工作者能及时应对数字时代带来的挑战,在文献遗产鉴定、?;ず吞峁├梅矫嬗掠诖葱?、辛勤工作、不懈努力,为此项工作的开展奠定了良好基础。

    ????(三)增长见识,学习其他国家数字遗产?;ず屠玫男录际?、新方法

    ????一些有关数字档案开发利用的新问题、新技术和优秀做法值得我们思考和借鉴。例如,联合国教科文组织推出了旨在?;ず凸蚕砩鲜兰椭幸兑岳锤秤杓扑慊乃腥砑绦蛟创氲摹翱乓挪苹?,该举措引发我们对未来?;ず屠眉扑慊绦蛟创氲蛋傅谋曜脊娣逗褪凳┘苹乃伎?;会上,还有公司介绍了他们所开发的利用文献遗产的开源软件,这也是我们将来要思考的命题;苏黎世技术大学关注残疾人对数字遗产的利用,为残疾人制定文献遗产利用指南,使残疾人在利用数字文献遗产方面与其他用户享有平等权利,新加坡采用语音识别和读屏软件为盲人利用数字文献提供方便,这些做法对档案如何为残疾人提供利用,加大对残障群体的关注,具有现实的参考价值;韩国首尔大学采用新型的语义技术发展数字档案馆,虽然此项技术的应用颇有争议,但是为数字档案馆发展提供了新理念。

    发展建议

    ????一是建立完善数字档案?;?、利用长效机制,推进工作的深入开展;二是发挥我们在档案数字化及电子档案管理方面优势,主动参与有关政策、标准的制定;三是学习和借鉴数字遗产?;ず屠玫男录际鹾拖冉龇?,加大语音识别及语义技术在我国电子档案管理中的研究和应用;四是加强推广宣传,在更广范围内推介有关数字遗产?;ず屠玫挠判阕龇ê途浞独?。

    ????总之,我们要进一步提高对数字遗产的?;ず凸芾硪馐?,积极应对数字档案发展变革,踊跃参加世界记忆项目有关会议及活动,推动世界记忆项目得到更好发展。

    ????原载于《中国档案报》2019年12月26日 总第3467期 第三版

     
     
    责任编辑:杨太阳
     
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